الصحراء زووم : محمدكنتور

تواصل جماعة العيون جهودها في أرشفة وثائق مختلف مصالحها وأقسامها الإدارية، وذلك في إطار مشروع شامل يهدف إلى حفظ وتأمين الأرشيف الإداري للمدينة، وضمان انتقال تدريجي نحو منظومة رقمية حديثة تُعتمد في تدبير الخدمات الجماعية.

وشملت العملية، في مرحلتها الحالية، المكتب الفرعي الأول للحالة المدنية، حيث تم البدء بجمع الوثائق وحصرها وتصنيفها حسب طبيعتها، قبل نقلها بشكل منظم وآمن إلى مركز أرشيف الجماعة. وهناك خضعت الوثائق لعمليات معالجة أولية، وفرز زمني وموضوعي دقيق، لتصنيفها حسب المصدر: من سجلات الولادات والوفيات إلى الشواهد الإدارية والقانونية وسائر الوثائق الحيوية.

ومنذ انطلاق العمل بمركز الأرشيف، همّت عمليات الأرشفة عدداً من المصالح الجماعية، حيث تم رقمنة الآلاف من الوثائق وفق معايير تنظيمية دقيقة ومراحل زمنية محددة. وقد بلغ مجموع العلب المؤرشفة بالمركز إلى حدود اليوم 7600 علبة، تغطي الفترة من سنة 1976 إلى 2024.

وتُتوج مراحل الأرشفة بعملية الرقمنة، التي تُدخل المعطيات ضمن النظام الرقمي الخاص بالجماعة، ما يتيح الحفاظ على الوثائق وضمان سهولة وسرعة الولوج إليها، مع الالتزام التام بمعايير حماية المعطيات الشخصية وسرية المعلومات.

وتندرج هذه المبادرة ضمن رؤية جماعة العيون للتحول الرقمي، والتي تهدف إلى تحديث الإدارة المحلية، وتبسيط المساطر الإدارية، وتسريع خدمات الحالة المدنية، وتيسير الولوج إلى المعلومات، انسجاماً مع الدينامية الرقمية التي تشهدها مختلف مصالح الجماعة.

Tweet